Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 28/10/2026
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Sportokom (filiale de AK pixel)
Ondernemings-/btw-nr.: BE0833.620.374
Privacycontact: hello@gentlemenbaroudeurs.cc
2. Welke gegevens, waarom en hoe lang?
| Situatie | Gegevens | Doel en rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Pre-order | Naam, factuur- en leveringsadres, e-mail, telefoon (optioneel), inhoud van de bestelling | De bestelling uitvoeren, factureren, leveren en onze boekhoudkundige verplichtingen naleven (overeenkomst en wettelijke verplichting) | 7 jaar voor boekhoudstukken; niet-noodzakelijke leveringsgegevens nadien gewist |
| Betaling | Er worden geen bankgegevens verzameld op de site: je betaalt via overschrijving vanuit je bank-app. We zien enkel de ontvangen overschrijving (naam betaler, bedrag, mededeling). | De betaling innen (overeenkomst) en de boekhouding voeren (wettelijke verplichting) | 7 jaar (boekhoudstukken) |
| Levering Mondial Relay | Naam, e-mail, factuuradres en gekozen afhaalpunt | Het pakket verzenden (overeenkomst); doorgegeven aan de vervoerder Mondial Relay | Tot de levering, daarna boekhoudkundige bewaring |
| Formulier “Stuur je post in” | Link naar de post, optionele gebruikersnaam en e-mail, datum van je toestemming | Je post modereren en tonen (toestemming) | E-mail gekoppeld aan de post gewist na melding of uiterlijk na 30 dagen (blijft op de lijst “nieuws van de club” tot je je uitschrijft); geweigerde posts verwijderd na 30 dagen, wachtende posts na 90 dagen; getoonde posts tot je om verwijdering vraagt |
| Openbare posts met #gentlemenbaroudeurscc | Openbare gebruikersnaam, tekst en link van de post | Posts van de community opsporen en uitlichten na menselijke goedkeuring (gerechtvaardigd belang, met recht van verzet) | Zoals hierboven; onmiddellijke verwijdering op verzoek |
| Werking en beveiliging van de site | IP-adres in serverlogs; onomkeerbare vingerafdruk om misbruik te beperken (formulier, aanmelding) | De site beveiligen (gerechtvaardigd belang) | Kort, volgens de host; vingerafdrukken: enkele minuten tot 1 uur |
| Lijst “nieuws van de club” (formulier “Hou me op de hoogte”, of e-mail achtergelaten bij een post) | E-mail, taal, inschrijvingsdatum | Je verwittigen wanneer de pre-order opent en nieuws over het shirt en Gentlemen Baroudeurs delen (toestemming; je kunt je op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail) | Tot je je uitschrijft |
We meten het bezoek aan de site anoniem en zonder cookies met Matomo, gehost door AK pixel (er worden geen gegevens aan derden doorgegeven). We gebruiken geen reclame en geen profilering en verkopen je gegevens niet. Je “Do Not Track”-voorkeur wordt gerespecteerd.
3. Inhoud van sociale netwerken
Posts van X, Instagram, Facebook, TikTok en Bluesky worden nooit automatisch geladen. Ze verschijnen pas als je op “Post tonen” klikt en daarna akkoord gaat. Op dat moment maakt je browser verbinding met het betrokken netwerk (X Corp., Meta Platforms, TikTok, Bluesky PBC), dat je IP-adres kan ontvangen en cookies kan plaatsen, buiten onze controle en mogelijk buiten de Europese Unie. Raadpleeg hun privacybeleid. Je kunt je keuze intrekken via “Privacyinstellingen” onderaan de pagina.
4. Cookies
Uitsluitend strikt noodzakelijke cookies. Details op de pagina Cookies.
5. Wie ontvangt je gegevens?
Onze hostingprovider, de betaalaanbieder, de vervoerder en, indien nodig, onze boekhouder. Elk handelt namens ons of in eigen naam binnen de wettelijke grenzen. Is een aanbieder gevestigd buiten de Europese Unie, dan is een geldig doorgiftemechanisme (bv. standaardcontractbepalingen) vereist.
6. Je rechten
Je kunt op elk moment inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid van je gegevens vragen, bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming intrekken door te schrijven naar hello@gentlemenbaroudeurs.cc. We antwoorden binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Beveiliging
Versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde en beperkte beheertoegang, regelmatige updates, gegevensminimalisatie en automatische verwijdering van communitygegevens.